Historiek

N.a.v. de voorlopige oplevering van de gemeenschappelijke delen van het appartementsgebouw werden door Partij Enerzijds tal van opmerkingen opgenomen (o.a. belangrijke waterinfiltraties in de garagedoorgangen en kelders). Nadien volgden er enkele kleine interventies van NV Oryx Projects, maar het merendeel van de openstaande punten en de belangrijkste werden niet aangepakt. De problemen werden aangemerkt en besproken tijdens verschillende vergaderingen, o.a. bij de voorlopige oplevering, tijdens de vergadering met NV Oryx Projects op 20.04.2018; tijdens de rondgang buitenaanleg op 11.08.2017, 15.09.2017 en 14.09.2016, maar zonder concreet gevolg. Op 02.07.2018 werd NV Oryx Projects daarover ook door de syndicus aangeschreven en aangemaand tot actie, maar tevergeefs. 

Er zijn nadien ook nog bijkomende problemen opgedoken aan de gemeenschappelijke delen van het gebouw en er werden enkele lokale afwerkingen/herstellingen uitgevoerd. Voor een aantal andere zaken werd een onderzoek naar het probleem beweerdelijk in gang gezet, maar gebeurde verder niets. 

• Op 26.02.2019 werd middels schrijven van de raadsman van Partij Enerzijds de NV Oryx Projects dan uitdrukkelijk aangemaand om, aan de hand van het door de technisch raadgever van Partij Enerzijds, nl. Ir. Guy Van Den Bogaert, op 02.10.2018 n.a.v. rondgang opgestelde niet limitatief verslag, de voornaamste openstaande punten en tekortkomingen definitief te verhelpen en te herstellen. Er werd ook verzocht om dringend de problemen met de brandinstallatie in de residentie 16+ en de elektrische installatie van de tuinverlichting (geen elektrisch schema aanwezig, geen verslag van keuring) aan te pakken. 

• Op 18.03.2019 werd in aansluiting op de eerdere communicatie aan NV Oryx Projects een aangekondigde Excellijst bezorgd met opsomming door Partij Enerzijds van openstaande punten, welke samen dienen te worden gelezen met de verslagen van eerdere rondgangen en in bijzonder het verslag van Ir. Van Den Bogaert dd. 02.10.2018. Er werden opmerkingen bezorgd en enkele afstappingen georganiseerd voor het uitvoeren van enkele werkzaamheden, en op 24.05.2019 werd nog door de heer Dirk De Mil (Directeur Juridische Afdeling Square group) aangekondigd dat zou worden gewerkt aan een oplossing en dat overleg zou worden gevoerd met derde partijen: “Ik heb nu meegedeeld wat ik reeds kan meedelen. We werken nu aan de andere punten maar dit vraagt overleg met derden. Dus niet alle onbeantwoorde rijen zijn daarom afgewezen. Ze zijn wel nog te bekijken”. Er volgde geen concrete reactie meer….Partij Enerzijds heeft intussen ook zelf enkele dringende zaken dienen aan te pakken, evident voor rekening van wie het behoort, bv. vervangen en verplaatsen van een branddetector wegens aanhoudende waterinfiltratie en interventie wegens het niet verbonden zijn van de brandsirene in blok 16. De rekening werd bij schrijven van 13.05.2019 aan Partijen Anderzijds nrs. 1 tot 2 gepresenteerd, maar niet betaald. Partijen Anderzijds nrs. 1 tot 2 werden daarbij ook tevergeefs aangemaand om ten spoedigste de cilinders te vervangen in het inkomhekken omdat nog altijd de werfcilinders aanwezig zijn, waardoor igv brand en het uitvallen van elektriciteit geen toegang tot de garage kan worden verschaft...

• Op 06.05.2019 ontving Partij Enerzijds ook van FARYS het bericht dat de sanitaire binneninstallatie nog steeds niet over een conform keuringsattest beschikt. Partij Enerzijds is verder ook nog wachtende op het conformiteitsverslag dat stelt dat de elektrische installatie voldoet aan het AREI…

• Op 23.07.2019 werden Partijen Anderzijds nrs. 1 tot 2 verder ook in gebreke gesteld voor de tuinwerken en het niet onder garantie vervangen van plantenstruiken. Aangezien Partijen Anderzijds nrs. 1 tot 2 voorgaande zaken deels heeft betwist maar Partijen oordeelden dat het nuttig is tot een akkoord te komen, reden voor deze dading.

• Momenteel zijn gesprekken aan gang tussen de RME (bijgestaan door onze advocaat Stéphane Vereecke) en Aclagro/Oryx om tot een vergelijk te komen. Dit moet ertoe leiden dat Aclagro/Oryx zich onherroeplijk verbindt (via een dadingsovereenkomst) om enerzijds bepaalde welomschreven zaken alsnog tegen een bepaalde datum in orde te brengen of anderzijds een financiële compensatie te geven aan de VME.

• 31 mrt 2020: Via onze raadsman ontvangen wij alle gevraagde attesten, op één na, met name dat van de algemene elektriciteitskeuring van de totale elektrische installatie. De RME is van oordeel dat zonder dit attest er geen sprake kan zijn van een dadingsovereenkomst. Gezien de corona-maatregelen zijn de voorlopig gesprekken opgeschort. De RME beraadt zich over de verdere aanpak.Wij houden u via onze nieuwsbrieven op de hoogte.

• 15 juni 2020: In onze nieuwsbrieven ◄ 3 en 4 wordt uitgebreid ingegaan op de stand van zaken.

• 18 november 2020: Mter S.Vereecke, onze raadsman in de dading met Oryx & C° laat ons weten dat Oryx akkoord gaat met het ontwerp van dading en bereid is in de eerstvolgende weken tot ondertekening over te gaan.

• Tussen 18 november en 15 december wordt onderhandeld over een sluitende tekst van de dadingovereenkomst, waarna tot ondertekening kan overgegaan worden.

• 24 dec 2020: Nadat onze raadsman de ontwerptekst van de dading doorstuurt naar Oryx, krijgen wij op 24 december bericht dat de CEO van Oryx & C° nog bijkomende verduidelijkingen wil. Pas na het bouwverlof wil Oryx hier werk van maken. Na akkoord van de RME besluit de voorzitter een brief te sturen naar de CEO om ons unaniem ongenoegen te uiten over de gang van zaken en dringt er op aan tegen het einde van de eerste week van januari 2021 een "fiat" te bekomen zodat de ondertekening tegen 15 januari kan plaats hebben. Er volgt geen antwoord. De voorzitter stuurt een herinnering op 9 januari. Op 11 januari antwoordt dhr JM de Buck (CEO van Square Group) "dat het vorige week niet in zijn agende paste" (sic), maar dat wij zeker dinsdag 12 januari een reactie mogen verwachten.

• 14 jan 2020: Met enige vertraging is er - eindelijk - een definitief voorstel tot dading, waaraan ook Oryx & C° hun akkoord hebben verleend. Nu volgt nog de ondertekening door de betrokken partijen.

• 20 jan 2021: De Dading werd door alle partijen ondertekend. Oryx deelt mee dat zij inmiddels gestart zijn met de voorbereiding voor de afwerking van de zaken die nog moeten opgelost worden. Deze zijn duidelijk omschreven in de overeenkomst. Zie hieronder: hoofdlijnen van de overeenkomst.

• Begin maart 2021 voert Oryx injectiewerken uit aan de doorgang tussen MP1 en MP2 in de parking. Er is nog steeds waterinfiltratie. Verdere werkzaamheden, zoals waterafvoer van terrassen MWBos en MWHeide, enkele schilderwerken en schuurwerken aan de vloer van MP1 worden nog ingepland.

• Intussen is er geregeld overleg tussen de RME en Oryx (dhr Joris Claeys) over de uitvoering van alle nog niet opgeloste zaken.

• Op 9 juli 2021 bezorgt Oryx ons een overzicht van de hangende problemen, samen met een voorstel tot regeling of oplossing. Oryx vraagt ook uitstel tot eind augustus. Normaliter moet alles opgelost zijn tegen 15 juli.

• 15 jul. 2021: Spoedbijeenkomst van de RME over het voorstel van Oryx betreffende de onopgeloste punten van de dadingsovereenkomst. De meeste CLV-toezichtluikjes werden inmiddels, zoals voorzien in het postinterventiedossier (PID), geplaatst. Op 3 plaatsen (apotheek, Kruidvat en een appartement) werden deze niet geplaatst omdat (volgens Oryx en Besix) de kokers moeilijk bereikbaar zijn of omdat de eigenaar/huurder weigert dat een luikje geplaatst wordt. Deze luikjes zijn nochtans noodzakelijk omwille van de verplichte tweejaarlijkse controle van de sifons van de erop aangesloten condensatieketels. Deze toezichtluikjes waren oorspronkelijk voorzien, doch om één of andere reden toegepleisterd. Tevens zijn Oryx en Besix van oordeel dat de kosten om de luikjes te plaatsen niet opwegen tegen de noodzaak van uitvoering. De RME is unaniem in zijn besluit dat de ontbrekende luikjes hoe dan ook moeten geplaatst worden. De syndicus zal de betrokken eigenaar aanschrijven met de vraag om toegang te verlenen tot plaatsing van het toezichtluik.

• 9 aug. 2021: Nog steeds geen antwoord van Oryx. De voorzitter dringt opnieuw aan m.b.t. de CLV-luikjes en de waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang MP1 en MP2, voorwerp van de dading. Op 10 aug. antwoordt Oryx dat zij intern overleggen en dat wij tegen het eind van de week hun standpunt mogen verwachten.

• 26 - 27 aug 2021: Dossier Dadiing: de voorzitter stuurt opnieuw herinneringen naar dhr. J.M. de Buck gezien wij sinds 12 aug. nog steeds geen antwoord ontvangen hebben. Op 27 aug vraagt Oryx opnieuw uitstel tot eind september. Oryx belooft nogmaals het technisch rapport over de waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang naar MP1 door te sturen. De syndicus stuurt ook nog een herinnering naar de eigenaar van de panden waar nog toezichtluikjes CLV moeten geplaatst worden. Ook hier werd nog geen antwoord ontvangen. In een poging om uit de impasse te geraken maakt de voorzitter een afspraak met Oryx (dhr F.Verhaeghe) voor een gesprek met onze RME op 15 september.

• 15 sep 2021: Gesprek RME met Oryx (dhr F.Verhaeghe) om uit de impasse te geraken inzake de dadingsovereenkomst. Oryx belooft naar een oplossing te zoeken om de nog resterende CLV-luikjes te plaatsen met de minst mogelijke hinder voor de mede-eigenaars/huurders/winkelpanden. Met betrekking tot de waterinfiltratie in de ondergrondse doorgang MP2 naar MP1 werd overeengekomen de toestand nauwkeurig op te volgen en over 6 maand opnieuw te evalueren, dit op basis van het technisch verslag dd. 28 aug. 2021 van de ingenieur stabiliteit. Indien er zich opnieuw infiltratie zou voordoen, zal dit onmiddellijk ter kennis gebracht worden van Oryx.

• 29 sep 2021: Oryx vraagt opnieuw uitstel tot eind november 2021: "Gezien bovenstaande en de tijd nodig om dit alles te finaliseren wil ik aan de VME nogmaals vragen om de einddatum van de dading te verlengen. Ik zou willen voorstellen deze te verlengen tot 30 november 2021." Filip Verhaeghe - Gedelegeerd Bestuurder

• Celcio/Besix zouden op 12 oktober starten met de voorbereidende onderzoeken en werken voor het plaatsen van CLV-luikjes in de 3 resterende appartementen van Meulewaterbos. Dit werd verdaagd naar 19 oktober. Ook op 19 oktober kwam niemand van deze firma's opdagen. Op 25 oktober stuurt de voorzitter een dringende herinnering aan Oryx: "Behoudens vergissing van onzentwege hebben we (opnieuw) geen reactie mogen ontvangen op onze mail van 8 oktober j.l."  In de daaropvolgende weken is er intensief contact tussen de RME en Oryx. Eén eigenaar aarzelt om de luikjes te laten plaatsen en ontvangt hierover een brief van de syndicus met verduidelijking.

• Ook over het probleem van de waterinfiltratie aan de wanden en de vloer van de ondergrondse doorgang MP1 en MP2 wordt overleg gepleegd met architectenbureau Achtergael, Oryx en de RME.

• 28 nov 2021: Wij hadden per 24 november j.l. (9 u30 tot 10 u30) afspraak met architectenbureau Achtergael ter bespreking van de uit te voeren herstelwerken in de ondergrondse hellende doorgang van MPII(30) naar MPI(28) en in het aanpalende sas-lokaal .

Waren aanwezig : 

- namens het architectenbureau : ir.-architect Mevr. Pauline De Schryver voor Achtergael Architecten BVBA 

- namens Oryx Projects ( BVBA Antonius Red) : Dhr. Joris Claeys 

- namens RME Meulewater : Dhr. Oswald Geldhof en Guy Vandenheede

Verslag van Mevr. Pauline De Schryver:

- in de sas-ruimte wordt de vloer bijgewerkt door deze opnieuw te schilderen in dezelfde kleur met dezelfde expoxyverf . De wanden worden niet herschilderd. 

- in de schuine helling wordt de wand gedeeltelijk op de volledige hoogte en gedeeltelijk tot op 80 cm bijgewerkt door verdikkingen en onregelmatigheden uit te plamuren en opnieuw in dezelfde kleur en met dezelfde type verf te schilderen ) . De bevloering wordt over de gehele oppervlakte bijgewerkt door de onregelmatigheden te effenen, de barsten bij te plamuren, en alles opnieuw te schilderen in dezelfde kleur met dezelfde expoxyverf. 

Oryx laat weten: "We zullen er alles aan doen om de werken, plaatsen van de laatste toegangsluiken en schilderen ondergrondse doorgang, zo snel als mogelijk af te ronden.". Wegens de eindejaarsperiode wordt de einddatum van de dading verplaatst naar 31 januari 2022.

• 6 jan 2022: De voorzitter brengt nogmaals ter herinnering bij Oryx om de dading te finaliseren. De RME is van oordeel dat wij van onzentwege steeds een tolerante houding hebben aangenomen.

• 16 mrt 2022: De firma Aquastra voert de herstelling uit van de wanden en de bevloering van de ondergrondse doorgang tussen MP1 en MP2 .  Nu moet de nieuwe bepleistering uitdrogen, waarna de verdere afwerking gebeurt op vrijdag 18 maart en in de loop van de daaropvolgende week. De doorgang kan gedurende enkele dagen niet gebruikt worden. Deze werken zijn het sluitstuk van de dadingsovereenkomst met Oryx. De voorzitter vraagt aan architectenbureau Achtergael de uitgevoerde werken te evalueren.

Het dossier wordt hiermee afgesloten.

Op 22 april 2022 werden de gemene delen definitief opgeleverd.